Polisi Privasi Global (Perkhidmatan RGF)

Home › Polisi Privasi Global (Perkhidmatan RGF)

Dikemaskini pada: 1, Januari, 2020

Tarikh Berkuatkuasa: 1, Januari, 2020

Pengenalan / Kebolehgunaan

Polisi privasi ini mengawal pemprosesan data Recruit Co., Ltd. dan anak-anak syarikatnya, serta syarikat induknya, Recruit Holdings Co., Ltd. (secara kolektif, "Recruit," atau "kami") berhubung dengan Perkhidmatan RGF (seperti yang ditakrifkan di bawah). Sila baca polisi privasi ini dengan teliti dalam keseluruhannya, ini termasuk lampiran yang spesifik kepada bidang kuasa yang terpakai kepada subjek data dalam bidang kuasa tertentu.

Lampiran untuk bidang kuasa di mana anda tinggal atau berada dan syarikat kumpulan Recruit yang memproses data peribadi anda (termasuk syarikat Kumpulan Recruit yang memberikan perkhidmatan kepada anda) terletak akan terpakai. Oleh itu, lebih daripada satu lampiran mungkin terpakai jika anda dan syarikat Kumpulan Recruit yang memproses data peribadi anda untuk kamu tinggal atau terletak di negara yang berbeza. Dalam kes ini, jika terdapat sebarang ketidakselarasan antara peruntukan-peruntukan lampiran khusus bidang kuasa yang berkenaan, lampiran yang mengenakan obligasi yang lebih ketat pada Recruit akan diguna pakai.

- Untuk India: Sila baca “Polisi Privasi Global” sahaja

- Untuk EEA ((European Economic Area, European Economic Area): Sila rujuk ke “Memproses Data Peribadi Orang dalam EEA (Lampiran)”.

- Untuk bidang kuasa lain:

Untuk penduduk di India dan Thailand: Sila baca "Dasar Privasi Global Bagi Pekerja" sahaja.

Sekiranya berlaku sebarang konflik antara dasar privasi bahasa Inggeris ini dan dasar privasi bahasa setempat yang sepadan, istilah dalam bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Sila ambil perhatian bahawa polisi privasi khusus yang berasingan notis atau terma dan syarat mungkin dikenakan kepada anda di bidang kuasa tertentu, dan polisi privasi ini tidak menggantikan atau merevisi sebarang polisi privasi tertentu notis atau syarat dan syarat.

Perkhidmatan RGF merupakan perkhidmatan keseluruhan rekrut (total recruitment solutions), yang kebanyakannya berkaitan dengan rekrut tetap silang sempadan, tetapi merangkumi rekrut kontrak, RPO, dan penyelidikan dan penasihat pasaran berkaitan dengan sumber manusia, untuk semua industri dan fungsi di semua peringkat di negara dan pasaran Asia yang kami beroperasi melalui tiga jenama RGF berbeza iaitu Executive Search, RGF Professional Recruitment and RGF HR Agent, dan ini terdiri daripada perkhidmatan berikut:

Nama perkhidmatan	Penerangan
RGF HR Agent	Mengisi pelbagai jawatan pengurusan, pakar dan kakitangan di syarikat Jepun yang memerlukan kemahiran bahasa Jepun. Dengan menggunakan pemahaman yang mendalam mengenai syarikat-syarikat Jepun dengan pangkalan data kakitangan yang berbahasa Jepun untuk mencari calon terbaik. (i) JCS: Japan Career Square Japan Career Square, yang juga dikenali sebagai JCS, adalah nama perkhidmatan di bawah RGF HR Agent, yang menyediakan penyelesaian perekrutan tetap kepada pencari kerja berbahasa Jepun yand tinggal di negara-negara Asia lain (tidak termasuk Jepun) untuk mencari peluang pekerjaan, penempatan semula, dan bekerja di Jepun. (ii) KMM（Kamome） Kamome, adalah nama perkhidmatan di bawah RGF HR Agent, yang merupakan papan kerja untuk seluruh Asia dan perkhidmatan sumber manusia dalam talian untuk memberikan peluang pekerjaan terutamanya untuk orang asli Jepun yang mencari peluang kemajuan kerjaya di luar Jepun dan di anak syarikat Jepun di negara-negara tersebut. https://kamome.cn/ https://kamome.asia/ (iii) JJ：Japanese-Jobs.com Japanese-Jobs.com, adalah nama perkhidmatan di bawah RGF HR Agent, yang merupakan papan kerja untuk seluruh Asia dan perkhidmatan sumber manusia dalam talian untuk memberikan peluang pekerjaan terutamanya untuk pencari kerja berbahasa Jepun yang mencari peluang kemajuan kerjaya di mana mereka boleh menggunakan keupayaan bahasa Jepun di negara-negara Asia yang lain. https://jp.japanese-jobs.com/ja
RGF Executive Search	Fokus kepada pencarian eksekutif senior sehingga pengurusan pertengahan untuk memenuhi matlamat organisasi, pembangunan perancangan strategik dan membuat keputusan keseluruhan yang memberi kesan kepada keseluruhan organisasi perniagaan.
RGF Professional Recruitment	Penggajian kakitangan untuk jawatan pengurusan dan pakar, yang penting untuk perniagaan utama majikan, berurusan dengan orang awam, pelanggan, dan pasukan yang membolehkan perniagaan mempunyai fungsi bersilang. Mereka juga boleh dikira sebagai calon untuk dilatih dan dibangunkan untuk jawatan kerja eksekutif kepimpinan senior.
Other RGF services provided by each subsidiary in each country	Pengambilan Kontrak menyediakan pelanggan kami dengan penyelesaian yang fleksibel untuk memenuhi keperluan projek segera atau jangka pendek. RGF XXXX (iaitu Pengambilan Profesional Jepun) mengendalikan gaji kakitangan dan insurans sosial, dan pengurusan kontraktor dengan mematuhi Undang-undang Buruh dan Akta Penghantaran Pekerja di pasaran yang kami beroperasi. Pemetaan Pasaran (Market Mapping) memberikan para pelanggan kami dengan analisis kecerdasan pasaran bespoke dan mendalam tentang kumpulan calon dalam sektor masing-masing melalui penyelidikan komprehensif dengan menggunakan metodologi pencarian eksekutif. Ini adalah sebahagian daripada proses carian pengekalan, atau sebagai perkhidmatan spesifik untuk membantu klien kami menggunakannya untuk pembangunan strategi organisasi dan penggajian pekerja.

Kecuali perkhidmatan di atas, sila rujuk lampiran yang khusus kepada bidang kuasa.

Recruit komited untuk melindungi privasi anda dan kerahsiaan data peribadi yang diberi oleh anda, selaras dengan obligasi kami di bawah undang-undang perlindungan data yang terpakai dan amalan terbaik.

Data Peribadi Yang Kami Kumpul

Data peribadi yang kami kumpul adalah seperti di bawah:

Nama;
Syarikat kerja, jawatan and kategori industri;
Nombor telefon syarikat;
Alamat emel;
Alamat pos (rumah / pejabat);
Sejarah pekerjaan;
Kelayakan profesional dan / atau pendidikan;
Butiran gaji (semasa dan / atau bersejarah);
Kemahiran bahasa;
Status kewarganegaraan dan / atau residensi;
Status perkahwinan;
Umur;
Tarikh Lahir
Keadaan Kesihatan;
Nombor keselamatan social (Social Security Number);
Maklumat lain yang boleh diperolehi daripada resume pelanggan atau permohona dalam talian;
Bagaimana anda menggunakan laman web kami, bahagian web kami yang anda kerap kunjungi, perkhidmatan apa yang anda akses, dan maklumat tentang perkakasan dan perisian komputer anda (seperti alamat IP anda, jenis pelayar dan sistem operasi, nama domain, waktu akses, dan laman merujuk alamat);
Data peribadi lain yang diperlukan untuk tujuan yang dinyatakan dalam bahagian [Bagaimana Kami Menggunakan Data Peribadi Anda] (Jika dikehendaki di bawah undang-undang yang berkenaan, kami akan memberitahu anda tentang kategori data peribadi tersebut secara berasingan).

Data peribadi boleh dikumpulkan oleh kami secara langsung daripada anda, termasuk, tanpa had, melalui laman web kami (apabila anda memuat naik dan menyerahkan resume anda, atau mengisi permohonan online untuk kedudukan tertentu yang diiklankan di laman web kami, atau apabila anda mendaftar ke RGF Talent Community (yang merujuk kepada medium yang berlainan yang kami guna untuk mengumpul data peribadi calon seperti RGF Network events, RGF Blogs dan sebagainya), melalui e-mel, pos atau faks, atau secara peribadi (dengan memberi data peribadi kepada perunding pengambilan kami secara bertulis atau secara lisan), atau dengan menggunakan cookie dan teknologi lain yang serupa. (Untuk cookies dan teknologi lain yang serupa, sila lihat di sini.)

Seperti yang diterangkan dalam bahagian "Bagaimana Kami Kongsi Data Peribadi Anda", setiap syarikat dalam Recruit boleh mengumpul data peribadi dari syarikat lain dalam Recruit.

Kami juga boleh mendapatkan data peribadi yang berkaitan dengan anda dari sumber yang tersedia secara umum, seperti laman web pihak ketiga, blog, forum, laman media sosial, dan laman rangkaian profesional.

Bagaimana Kami Menggunakan Data Peribadi Anda

Kami menggunakan data peribadi anda untuk tujuan yang dinyatakan di bawah.

Alasan undang-undang untuk memproses data peribadi Anda mungkin berubah, tertakluk kepada undang-undang dan peraturan tertentu, sila merujuk kepada lampiran khusus bidang kuasa.

Anda dengan ini bersetuju dengan pemprosesan data Kesihatan anda.

Data peribadi yang dikumpulkan oleh kami akan digunakan terutamanya untuk memberikan anda perkhidmatan perekrutan. Ini bermakna data peribadi sedemikian boleh dikaji semula dan dianalisis oleh kami untuk kesesuaian untuk sebarang peranan tertentu yang anda telah memohon (atau ingin memohon), atau (jika anda telah menyertai 'Komuniti Bakat RGF, memilih untuk menerima notifikasi pekerjaan, atau telah meminta kami untuk berbuat demikian), memberikan anda perkhidmatan untuk memasangkan anda dengan perkerjaan sesuai dengan menilai kesesuaian anda dan memaklumkan anda (menggunakan maklumat hubungan anda) tentang peranan lain yang mungkin kita perhatikan dari semasa ke semasa, atau untuk pengesahan maklumat.

Apabila anda enggan memberikan atau memutuskan untuk menarik balik Data Peribadi anda, RGF tidak boleh membekalkan anda dengan perkhidmatan pengambilan, carian eksekutif, dan perkhidmatan lain yang berkaitan. Di samping itu, kami juga boleh menggunakan data peribadi anda:

untuk membekalkan anda dengan perkhidmatan pengurusan kerjaya atau perkhidmatan bimbingan;
untuk membolehkan kami memproses dan menjawab sebarang pertanyaan atau maklum balas daripada anda;
memaklumkan kepada anda sebarang peristiwa, kemas kini industri, atau perkembangan pasaran, atau maklumat lain yang kami anggap bermanfaat kepada anda (maklumat tersebut akan dihantar melalui pos / e-mel, teks atau komunikasi yang serupa, dan juga mengandungi arahan untuk berhenti berlangganan);
bagi kami untuk menjalankan penyelidikan pasaran dan / atau analisis pasaran, termasuk, tanpa batasan, menjalankan penyelidikan menggunakan soal selidik dan berkongsi hasil agregatnya dengan pihak ketiga;
untuk menjana laporan statistik agregat yang diagihkan secara dalaman dalam Recruit;
untuk, dengan umumnya, membantu kami menguruskan perhubungan kami dengan anda, atau untuk menyediakan atau menguruskan perkhidmatan pengambilan dan / atau HR yang kami berikan, termasuk menjalankan tugas pentadbiran atau operasi;
menganalisis penggunaan sumber, menyelesaikan masalah, mengelakkan penipuan, dan secara umumnya meningkatkan perkhidmatan dan pengalaman pengguna anda dengan menggunakan cookies atau teknologi atau kaedah lain; dan / atau
untuk mengedarkan iklan sasaran tingkah laku dengan menggunakan cookies atau teknologi atau kaedah lain.

Bagaimana Kami Kongsi Data Peribadi Anda

Setakat mungkin, kami bertujuan untuk meminimumkan penzahiran data peribadi anda kepada pihak ketiga.

Walau bagaimanapun, kami perlu membuat penzahiran tertentu dari semasa ke semasa. Kami boleh berkongsi data peribadi anda seperti yang dihuraikan di bawah:

penzahiran kepada bakal majikan, apabila anda memohon untuk sebarang peranan khusus, atau sebaliknya bersetuju bahawa kami boleh menzahirkannya;
penzahiran kepada ahli-ahli lain kumpulan Recruit global (i.e. Recruit Holdings Co., Ltd. dan anak-anak syarikatnya dan sekutunya), di mana penzahiran sedemikian diperlukan untuk satu atau lebih satu tujuan yang dinyatakan di bahagian “Bagaimana kami megguna data peribadi anda” di atas;
penzahiran kepada ejen, pembekal servis, subkontraktor, dan pembekal (termasuk kedua-dua entiti undang-undang dan orang sebenar) seperti penyedia perkhidmatan penyelidikan pasaran, penyedia perkhidmatan sokongan perniagaan, dan pembekal perkhidmatan pengurusan pelanggan (contohnya Salesforce), satu atau lebih satu tujuan yang dinyatakan di bahagian “Bagaimana kami menggunakan data peribadi anda” di atas;
dengan menghubungi pihak ketiga (termasuk rujukan yang dinamakan) untuk mengesahkan kelayakan pendidikan atau profesional anda, pengalaman kerja, atau maklumat lain yang diserahkan oleh anda semasa mendapatkan perkhidmatan kami;
dengan menyediakan dan membekalkan laporan statistik agregat mengenai calon dan / atau pengguna / pelawat laman web, kepada klien kami atau majikan-klien yang dicadangkan, untuk tujuan pemasaran atau maklum balas. Laporan sedemikian (kecuali jika kebenaran diperoleh secara khusus) tidak akan termasuk nama atau butiran perhubungan calon dan / atau pengguna / pelawat laman web, dan akan diformatkan untuk memastikan keterlibatan anda;
penzahiran kepada penasihat profesional kami (seperti peguam, akauntan dan penasihat kewangan), setakat yang perlu dan hanya jika mereka terikat untuk menyimpan data peribadi anda sulit;
sebagai sebahagian daripada cadangan jualan, penggabungan, pengambilalihan, usaha sama atau pemindahan aset, tertakluk kepada memastikan penerima berada di bawah kewajiban kerahsiaan yang sesuai berkenaan dengan data peribadi anda dan menggunakannya hanya untuk sebab-sebab yang telah anda persetujui dan dibenarkan oleh polisi privasi ini;
penzahiran yang dikehendaki oleh undang-undang, atau diminta oleh entiti kerajaan, atau untuk mencegah jenayah, atau untuk memastikan hak, harta dan / atau keselamatan diri Recruitt (termasuk pegawai, pekerja, kontraktor dan / atau ejen) Kumpulan Rekrut, majikan-klien, calon, dan pengguna / pelawat laman web kami yang lain, atau mana-mana orang lain; dan
seperti yang dibenarkan oleh undang-undang yang berkenaan.

Pemindahan Data ke luar Negara

Recruit akan memastikan bahawa sebarang pemindahan ke luar negara diminimumkan sebanyak mungkin; walau bagaimanapun, kami mungkin perlu memindahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga yang mungkin terletak di negara-negara di luar anda sendiri dalam keadaan seperti yang diterangkan dalam bahagian "Bagaimana Kami Kongsi Data Peribadi Anda". Kami akan melaksanakan perlindungan untuk melindungi data peribadi anda yang diperlukan di bawah undang-undang dan peraturan perlindungan data tempatan yang berkenaan.

Keselamatan

Kami akan mengambil langkah fizikal, elektronik, dan langkah-langkah prosedur yang munasabah untuk melindungi data peribadi di dalam organisasi kami daripada kehilangan, kecurian, dan penggunaan, penzahiran, atau pengubahsuaian yang tidak dibenarkan.

Sebarang data peribadi yang dipegang oleh atau bagi pihak kami disimpan di pelayan (server) selamat dengan langkah-langkah keselamatan moden untuk melindungi daripada kehilangan, akses atau perubahan yang tidak dibenarkan, atau penyalahgunaan maklumat sedemikian. Di mana data peribadi tersebut dipegang oleh pihak ketiga yang tidak berkaitan bagi pihak kami, kami juga telah mengenakan obligasi berkontrak kepada pihak-pihak tersebut untuk memastikan kerahsiaan dan keselamatan maklumat tersebut.

Walau bagaimanapun, sedangkan kami akan mengambil semua langkah yang munasabah (seperti yang dikehendaki oleh undang-undang yang terpakai) untuk melindungi integriti maklumat tersebut, kami tidak dapat menjamin kehilangan, akses tidak sah atau perubahan, atau penyalahgunaan malklumat tidak akan berlaku.

Anda mempunyai kewajipan untuk menyimpan (dan mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk disimpan) sebarang nama pengguna dan / atau kata laluan yang dikeluarkan oleh atau berkaitan dengan laman web kami yang sulit dan selamat, dan memaklumkan kepada kami dengan segera sebarang pelanggaran keselamatan yang mungkin berlaku (termasuk akses yang tidak dibenarkan kepada peribadi anda data melalui laman web kami).

Penyimpanan Data Peribadi

Kami akan mengkaji secara berkala data peribadi yang dipegang oleh kami untuk memastikan data peribadi adalah tepat dan terkini. Kami juga akan menyimpan data peribadi anda hanya selagi ia diperlukan supaya kami boleh membekalkan perkhidmatan kepada anda (tertakluk kepada polisi dalaman kami mengenai pengekalan data, atau undang-undang dan peraturan yang berkenaan sahaja).

Hak-hak Subjek Data

Anda mempunyai hak untuk menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi anda sekiranya persetujuan diperlukan oleh undang-undang untuk memproses data peribadi anda. Untuk menarik balik persetujuan anda, sila hubungi kami dengan menggunakan butiran hubungan di bahagian "Hubungi Kami".

Setakat yang diperlukan oleh undang-undang yang terpakai, anda mungkin mempunyai hak mengenai data peribadi anda, termasuk, tanpa batasan, hak akses, pembetulan dan pemadaman data peribadi anda. Untuk menegaskan hak subjek data anda, sila hubungi kami menggunakan butiran hubungan di bahagian "Hubungi Kami".

Kami akan memproses permintaan anda di atas selaras dengan undang-undang yang terpakai dan, jika dibenarkan oleh undang-undang, boleh mengenakan yuran yang sesuai untuk menampung kos untuk menangani permintaan itu. Apa-apa permintaan mesti mengandungi butiran yang mencukupi untuk mengenal pasti anda. Setelah menerima permintaan anda, kami boleh meminta maklumat tambahan daripada anda (termasuk bukti identiti) untuk memproses permintaan anda. Sila ambil perhatian bahawa ia juga mungkin mengambil masa untuk memproses permohonan itu, walaupun kami bertujuan untuk memproses semua permintaan secepat mungkin. Kami juga mungkin mengenakan bayaran yang munasabah untuk menampung kos pentadbiran kami apabila berurusan dengan sebarang permintaan, yang kami akan memaklumkan kepada anda terlebih dahulu.

Cookie dan teknologi yang serupa

Kami juga boleh menggunakan Cookies dan teknologi serupa yang lain melalui laman web kami untuk memaksimumkan pengalaman pengguna anda. Cookies adalah fail teks kecil yang diletakkan pada memori komputer anda buat sementara atau diletakkan pada cakera keras anda oleh pelayan laman web. Dengan menggunakan cookie, laman web kami dapat memberi anda perkhidmatan yang lebih cepat dan pengalaman yang lebih peribadi, termasuk pengiklanan sasaran tingkah laku. Anda boleh pada bila-bila masa menetapkan pelayan laman web anda untuk menolak Cookies, walaupun ini mungkin menghalang prestasi dan memberi kesan negatif terhadap keramahan pengguna laman web kami.

Pemasaran Langsung Komunikasi

Jika anda tidak lagi mahu menerima komunikasi pemasaran langsung daripada kami, anda boleh memilih untuk opt-out dengan megikuti langkah-langkah yang terkandung di dalam setiap e-mel [yang dihantar oleh kami untuk tujuan ini] atau dengan menghubungi kami menggunakan butiran hubungan di bahagian "Hubungi Kami". Sila ambil perhatian bahawa jika anda memilih untuk tidak menerima komunikasi pemasaran langsung, kami masih boleh menghantar mesej pentadbiran, dari mana anda tidak boleh opt-out.

Perkhidmatan / Laman Web Pihak Ketiga

Laman web kami mungkin memerlukan anda memberikan data peribadi, seperti apabila anda membuat profil dan kelayakan login (login credentials). Sesetengah fungsi mungkin membenarkan anda menggunakan alat pengesahan pihak ketiga yang membolehkan anda berkongsi feed atau menyiarkan kandungan ke media sosial dan laman rangkaian profesional. Sebarang maklumat yang dikumpul melalui penggunaan fungsi sedemikian adalah dikawal oleh dasar dan terma privasi pihak ketiga yang berkaitan, bukan melalui dasar privasi ini.

Laman web kami juga mungkin mengandungi pautan ke laman web lain (sama ada ahli atau gabungan ahli kumpulan Recruit atau pihak ketiga). Recruit tidak bertanggungjawab terhadap komitmen privasi laman web ini, atau sebarang penzahiran data peribadi atau maklumat lain yang dihantar oleh anda melalui laman web, atau sebaliknya yang dikumpul oleh anda oleh pengendali laman web itu. Ia adalah tanggungjawab anda untuk memastikan bahawa anda berpuas hati dengan sejauh mana hak dan kewajipan anda berhubung dengan data peribadi anda ketika berurusan dengan laman web atau pengendali mereka. Kami menggalakkan anda untuk mengkaji dasar privasi dan apa-apa terma dan syarat lain di laman web tersebut.

Hubungi Kami

Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan mengenai polisi privasi ini atau bagaimana Recruit memproses data peribadi anda, sila hubungi kami dengan menggunakan butiran hubungan berikut:

Melalui pos: Gran Tokyo SOUTH TOWER

1-9-2 Marunouchi Chiyoda-ku,

Tokyo 100-6640 Japan

Administration Team, RGF International Recruitment

RECRUIT CO., LTD.

Melalui e-mel: admin@rgf-irb.com

Melalui telefon: ＋81-3-6835-3000

Perubahan Polisi

Kami mungkin mengemas kini polisi privasi ini dari semasa ke semasa, selaras dengan polisi dalaman kami, perkembangan teknologi, amalan industri, atau undang-undang dan peraturan yang berkaitan. Jika kami membuat apa-apa perubahan kepada polisi privasi kami, kami akan menyiarkan versi yang disemak di sini, jadi semaknya dengan kerap. Jika perubahan penting dibuat, kami juga boleh memberitahu anda dengan cara lain, seperti, tetapi tidak terhad kepada, pemberitahuan melalui e-mel atau di laman web kami.